Актуальные вопросы кадрового делопроизводства в период пандемии

• Указы президента и другие нормативные акты касательно коронавируса: читаем вместе.
• Указы мэра Москвы о мерах касательно вируса, а также распоряжения в регионах.
• Рекомендации Минтруда по оформлению трудовых отношений и кадровому делопроизводству во время эпидемии.
• Онлайн-инспекция отвечает на вопросы по трудовым отношениям в период эпидемии: важные моменты.
• Больничные во время эпидемии. Временный порядок выдачи и оплаты больничных.
• Рекомендации Роспотребнадзора: ка их учесть в локальных актах работодателя.
• Ужесточение ответственности за несоблюдение санитарных норм и правил
• Нерабочие оплачиваемые дни – новая реальность кадрового учета. Как оформлять и оплачивать, в том числе сдельщикам.
• Как правильно оформить переход на дистанционный труд с примерами документов.
• А заявление можно использовать вместо доп. соглашения при переводе на дистанционный труд? Возможность частичной работы на дому: какие риски
• Особенности взаимодействия и контроля при дистанционном труде. Психологические аспекты дистанционного труда
• Иные варианты отсутствия работников в связи с вирусом: нерабочие дни, отпуска, простои. Как правильно оформить и оплатить
• Ситуации с введением простоя: для тех, кто продолжает работать, находиться на дистанционной работе, для тех, кто на нерабочих днях.
• Введение неполного рабочего дня: какие есть варианты для работодателя.
• Отчетность в госоорганы в связи с работой в условиях эпидемии.
• Нормативные акты по налогам, проверкам, отчетности в связи с эпидемиологической обстановкой: что важно для кадровика.
• Оформление трудовых отношений.
• Алгоритм действий до заключения трудового договора. Принятие решении о приеме на работу. Оценка состояния здоровья кандидата. Организация обязательных медосмотров. Правовые последствия за допуск к работе без медосмотра.
• Анализ документов (обязательных, с учетом специфики), предъявляемых при заключении трудового договора. Ознакомление с локальными нормативными актами.
• Трудовой договор: требование к содержанию, сроки, порядок заключения. Обязательные и дополнительные условия трудового договора. Отличие трудового от гражданско-правового договора.
• Оформление кадровых документов: приказ, личная карточка Т-2: правила ведения и хранения ЛК, страховой стаж, воинский учет, внесение изменений и исправлений в личную карточку, практические нюансы оформления ЛК. Порядок заполнения, основные ошибки. Оформление личного дела работника.
• Дополнительные документы при приеме: документы о персональных данных, соблюдение коммерческой тайны, сообщение о госслужащих. Материальная ответственность работника и работодателя.
• Особенности оформления работы по совместительству. Дополнительная работа: совмещение исполнение обязанностей отсутствующего и т.д. Порядок оформления и отмены.
• Особенности документирования трудовых отношений, предоставление гарантий и компенсаций отдельным категориям: водители, совместители, дистанционные работники, бывшие госслужащие, вахтовики, беременные женщины и лица с семейными обязанностями.
• Организация кадрового учета при массовом приеме и увольнении. Метод Поточного КДП: секреты профессионала.
• Переводы и изменение трудового договора.
• Журналы (книги) учета и регистрации (необходимый перечень, правила ведения, заполнения и хранения).
• Трудовая книжка: правила хранения, ведения, учета и выдачи ТК. Назначение ответственного лица за работу с ТК. Необходимые книги учета при работе с ТК. Обязанность работодателя выдать ТК в день увольнения. Сложные вопросы и наиболее частые ошибки при работе с ТК. Внесение изменений и исправлений в ТК. Практические примеры основных записей в ТК.
• Рабочее время и время отдыха.
• Рабочее время. Норма рабочего времени. Табель учета рабочего времени. Обзор отклонений от стандартного рабочего времени. Современные тенденции.
• Работа за пределами рабочего времени. Оформление документов при ведении ненормированного рабочего дня. Оформление привлечения к сверхурочной работе. Оплата сверхурочной работы.
• Сокращённое и неполное рабочее время. Предоставление гарантий.
• Работа в выходные дни и компенсация за такую работу.
• Суммированный учет рабочего времени. Типичные ошибки. Графики работы, правила их составления.
• Графики отпусков: правила составления. Предоставление отпуска по графику и вне графика. Оформление различных видов отпусков. Разделение отпуска на части. Когда возможен отзыв из отпуска. Отпуск без сохранения заработной платы. Учебный отпуск: кому предоставлять и как правильно оформить. Отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком.
• Компенсации (удержания) за неиспользованный (предоставленный авансом) отпуск при увольнении работника.
• Командировки: оформление документов.
• Больничные, прогулы (в том числе «потерявшиеся работники»), иные неявки: на что обратить внимание при учете рабочего времени.

Разработка ключевых документов компании (15:15-17:00)

• Локальные нормативные акты: обязательные и факультативные. Цели документов и значение для бизнеса. Порядок разработки, утверждения, ознакомления работников, внесения изменений.
• Штатное расписание. Правила внутреннего трудового распорядка. Должностные инструкции / должностные обязанности. Коллективный договор. Положение об оплате труда и Положение о премировании. Положение о защите персональных данных. Положение о командировках. Организационно-штатная структура. Положения о структурных подразделения.

Правовое регулирование нормирования и оплаты труда

• Оплата труда в локальных актах и трудовых договорах.
• Значение оплаты труда в трудовых отношениях. Правовое регулирование оплаты труда. Локальные нормативные акты об оплате труда, их структура и содержание. Оплата труда в трудовом договоре.
• Сроки выплаты заработной платы, изменение в правовом регулировании.
• Индексация заработной платы. Текущая судебная практика по вопросам индексации заработной платы.
• Системы оплаты труда, их законодательное и локальное регулирование.
• Типовые ошибки установления оплаты труда в ЛНА и трудовых договорах. Примеры правильных формулировок.
• Ответственность компании при нарушениях в сфере оплаты труда. Изменения в КоАП РФ.
• Оплата труда: надбавки, доплаты, премии.
• Премия как инструмент повышения эффективности. Локальные нормативные акты, регулирующие премирование. Риски работодателя при формулировании условий премирования, удачные формулировки. Судебная практика.
• Оплата труда в северных регионах. Северная надбавка и районный коэффициент. Кому и как платить. «Северные» в трудовом договоре и ЛНА. Типовые ошибки при установлении «северных».
• Повышенная оплата за «вредность». В каких случаях устанавливаются. Как зависят «вредные» доплаты от спецоценки условий труда. Судебная практика.
• «Разъездная» надбавка. В каких случаях устанавливается надбавка за разъездной характер работы. Изменение в судебной практике по налогообложению надбавки.
• Рабочее время и оплата труда.
• Норма рабочего времени. Обзор отклонений от нормы и их оплата. Сверхурочная работа и работа в выходной день. Оплата труда при сверхурочной работе и работе в выходной день. Особенности при суммированном учете рабочего времени. Типовые ошибки работодателей. Судебная практика.
• Ненормированный рабочий день. Оформление документов. Предоставление компенсации.
• Должностные инструкции, как инструмент регламентации оплаты труда.
• Значение должностной инструкции. составление должностной инструкции, как использовать для этого профстандарты. Риски при отсутствии должностной инструкции, судебная практика. Алгоритм разработки должностной инструкции, распределение зон ответственности отдела кадров и подразделений.
• Правовые проблемы при изменении должностной инструкции. В каких случаях работник может отказаться от изменений. Как быть, если работник не согласен. Судебная практика.
• Нормирование труда и его применение на практике.
• Нормирование труда, как определение количества труда. Виды норм труда, их использование в современном бизнесе. Правовое регулирование нормирования труда. Нормы управления и их значение для руководства компанией.
• Нормированные задания для офисных работников. Нормы времени их применимость для различных должностей и профессий.
• Разработка норм труда в компании. Фотография рабочего дня, хронометраж как способы разработки норм труда. Алгоритм проведения фотографии рабочего времени. Расчет численности на основании норм труда.
• Применение результатов фотографии рабочего времени для различных сфер детальности компании. Практикум по работе с инструментом «фотография рабочего дня».
• Изменение оплаты труда.
• Изменение системы оплаты труда при изменении бизнес-среды. Возможные варианты и сопутствующие риски. Правовое регулирование изменения заработной платы.
• Изменение системы премирования. Внесение изменений в локальные нормативные акты.
• Изменение оклада или соотношения оклад-премия. Необходимость изменению трудового договора. изменение оклада с согласия работника.
• Этапы изменения условий трудового договора без согласия работника. Оформление документов, сопровождающих изменения.
• Увольнение в связи с отказом изменения трудового договора.
• Риски работодателей при изменении заработной платы. Судебная практика.
• Разбор ситуаций работников, ответы на вопросы, проработка образцов документов по темам.

Идеальное собеседование за 30 минут (15:15-17:00)

• Подготовка к собеседованию.
• Постановка цели собеседования.
• Правила анализа резюме кандидатов. На что обратить внимание.
• Подготовка вопросов для соискателей. Типы вопросов и их последовательность.
• Эффективные коммуникации с кандидатом до собеседования.
• Алгоритм проведения собеседования.
• Установление контакта с кандидатом. Правила бизнес-этикета для рекрутера.
• Анализ компетенций кандидата. Проверка профессионального соответствия. Анализ и проверка рекомендаций.
• Анализ мотивации и проверка личностных характеристик соискателя.
• Дополнительные задания соискателю.
• Как заинтересовать нужного кандидата.
• Как правильно отказать неинтересному кандидату.
• Завершение собеседования.
• Типовые ошибки при проведении собеседования и способы их устранения.

Проверка ГИТ и других госорганов. Все о проверках кадровой службы

• Проверки работодателей ГИТ.
• Новый порядок проведения проверок органами государственной инспекции труда.
• Риск-ориентированный подход при проведении проверок ГИТ. Как избежать плановой проверки: что влияет на категорию риска, что сделать для снижения категории риска.
• Проверяем себя самостоятельно. Полный перечень документов, который может потребовать инспектор (список из 95 пунктов). Проверочные чек-листы, как их использовать.
• Как оспорить решение ГИТ: жалобы и обращения в суд. Слабые места ГИТ.
• Какие документы инспектор проверит обязательно. Корректируем локальные нормативные акты и трудовые договоры. Практикум.
• Типовые ошибки, выявляемые при проверках.
• Как организовать в компании охрану труда.
• Штрафы по охране труда значительно увеличены (до 200 тыс.). Практика «сложения» и «умножения» штрафов.
• Как накажут за отсутствие инструктажей. Новости в регулировании оформления инструктажей.
• Обучение и проверка знаний по охране труда. В каких случаях она проводится в учебном центре. Письма госорганов об обучении.
• Как компании определить надо ли проводить медосмотры. Новости в медострах офисных работников.
• Инструкции по охране труда. Сколько должно быть инструкций. Как их правильно составить. Приказ об утверждении инструкций по охране труда.
• Положение об охране труда. Положение об обучении по охране труда. Положение о СУОТ. Иные локальные нормативные акты, которые потребует инспектор.
• Обязательность проведения спецоценки, исключения. Судебная практика по поводу сроков проведения спецоценки.
• Воинский учет: наводим порядок по новым Методическим рекомендациям.
• Восстанавливаем воинский учет в организации. Какие документы должны быть, как их составить. Образцы документов.
• Действия кадровика при приеме на работу и увольнении военнообязанных.
• Постановка на учет в военкомат, ежегодная отчетность и сверки. Согласование в военкомате приказ об ответственном и плана работы.
• Проверка военкомата: как пройти благополучно. Запросы из военкоматов. Ответственность за отсутствие воинского учета.
• Гражданская оборона и защита от ЧС.
• Новое в законодательстве о ГО и ЧС. Обязательное проведение вводных инструктажей для работников. Журнал вводных инструктажей.
• Курсовое обучение ГО и ЧС, как оформлять. регулярное обучение руководителя.
• Какие еще документы необходимо оформить.
• Ответственность при нарушениях. законодательства о ГО и ЧС. За что оштрафует МЧС.
• Оформляем кадровый архив по новым правилам.
• В каких случаях проверяют ведение архива.
• Как долго необходимо хранить кадровые документы. Нормативные акты, определяющие сроки хранения кадровых документов.
• Как оформить документы для долгосрочного хранения: подшивка и переплет дела, оформление листа-заверителя, внутренней описи, обложки дела.
• Как поступить с документами, которые уже не надо хранить. Порядок уничтожения документов.
• Кто и как проверит порядок работы с архивами.
• Кто и как проверит соблюдения законодательства о персональных данных.
• Какие персональные данные имеет право обрабатывать работодатель.
• Можно ли хранить в личных делах копии документов.
• Какие согласия работодатель должен получить от работника касательно персональных данных.
• Новые полномочия Роскомнадзора – органа, уполномоченного на проведение проверок.
• Полный анализ новых штрафных санкций в области обработки персональных данных.
• Разбор судебной практики о нарушениях законодательства о персональных данных.
• Как привести порядок в документах о персональных данных: пошаговый план.
• Проверки квотирования инвалидов и молодежи.
• У кого проверят квотирование инвалидов и молодёжи: критерии квотирования.
• Последствия несоблюдения законодательства: судебная практика противоречива.
• Ведем квотирование с «нуля». Какие документы оформить: приказ о квотировании, изменение в штатное расписание, отчетность о квотировании.
• Новости в законодательстве об инвалидах.
• Кто и как проверит работу по квотированию. ГИТ обращает внимание на вопросы квотирования.

Все виды увольнений работника: без риска для компании. Судебная практика (15:15-17:00)

• Обзор всех способов увольнения и их правового оформления. Какой способ выбрать. Сравнение правовых рисков. Тактика ведения переговоров с работниками по увольнениям.
• Типовые ошибки работодателей при оформлении.
• Судебная практика.

Управление изменениями при работе с персоналом

• Человеческий ресурс и изменения: особенности восприятия и освоения.
• Теория поколений в контексте коммуникаций и работы с изменениями.
• Сопротивление изменениям. Конфликты при внедрении изменений. Профилактика и преодоление.
• Готовность к изменениям на уровне компании. Создание среды изменений.
• Эффективное внедрение изменений.
• Вовлечение в процесс разработки изменений. Агенты изменений.
• Моделирование изменений, пилотные проекты. Оценка эффективности изменений. Ловушки статистики и оценки результатов.
• Дорожная карта сопровождения изменений в разрезе поколений. Опыт компаний.
• Каскадирование информации по изменениям. Подготовка менеджмента.
• Оценка эффективности внедрения изменений. Особенности проведения опросов.
• Матрица коммуникаций и инструментов сопровождения изменений.
• Создание эффективной коммуникационной среды. Принципы построения эффективной коммуникации: язык, каналы, форма, время.
• Матрица коммуникаций при внедрении изменений.
• Выбор и реализация ключевых HR-инструментов, поддерживающих систему изменений (обучение и развитие, кадровый резерв, материальная и нематериальная мотивация).
• Практикум: «Разработка дорожной карты внедрения изменений».

Прием на работу и особенности регулирования труда иностранных граждан (15:15-17:00)

• Законодательство и иные нормативные акты, регулирующие труд иностранных граждан. Виды и способы получения разрешительной документации для использования иностранного труда.
• Практикум: «Примеры и порядок заполнения бланков разрешительной документации для различных категорий иностранцев».
• Оформление приема на работу и регулирование труда иностранных граждан постоянно и временно проживающих на территории России, граждан стран членов ЕАЭС (Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Армения).
• Практикум: «Пример оформления на работу гражданина Белоруссии, порядок действий, требуемые документы».
• Оформление приема на работу и регулирование труда иностранных граждан, пребывающих на территории России в безвизовом режиме (Азербайджан, Грузия, Молдавия, Таджикистан, Туркмения, Турция, Узбекистан, Украина и другие).
• Практикум: «Пример оформления на работу гражданина Украины, порядок действий, особенности, требуемые документы».
• Оформление приема на работу и регулирование труда иностранных граждан, пребывающих на территории России в визовом режиме.
• Практикум: «Пример оформления на работу ВКС, порядок действий, особенности, требуемые документы».
• Порядок проведения проверок и мера ответственности работодателя за нарушение порядка использования иностранной рабочей силы.
• Практикум: «Итоговое тестирование».